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VERSIÓN MULTIPAÍS

El S.P.I. está conformado por diversos subsistemas intercomunicados entre sí, compartiendo la información evitando datos redundantes. Posee una estructura predefinida con toda la información requerida para manejar la administración de la nómina de su empresa.

Esta información comprende:

• Pago de sueldos y salarios
• Control y liquidación de vacaciones
• Cálculo y pago de bonificaciones anuales
• Utilidades anuales
• Finiquitos o liquidaciones
• Prestaciones de antigüedad
• Intereses sobre prestaciones de antigüedad
• Reportes requeridos por los organismos oficiales
• Actualizaciones de promedios, acumuladores, saldos e históricos

Guardando un orden lógico acorde a las actividades comprendidas dentro del proceso de la administración de personal, éste se ha integrado de la siguiente manera:

• TABLAS
• MAESTROS
• TAREAS
• CHEQUES
• LISTADOS
• DEPURACIONES

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Además, entre las funciones más relevantes tiene:

• Trascripción de transacciones variables para la nómina en curso o para cualquier nómina futura.
• Prenómina repetible cuantas veces se requieran, total o para selección de trabajadores.
• Vacaciones individuales o colectivas, con suspensión y reinicio automático del empleado.
  
• Liquidación o finiquito calculado en forma interactiva, real o simulada.
  
• Pago de utilidades (Anticipo o Definitiva).
  
• Aumento colectivo de salarios, real o simulada.
  
• Pista de auditorias por aumento de salario, cambio de cargos, departamentos, entre otros.
  
• Generación de conceptos por grupo de trabajo, proceso, por concepto, finiquito, entre otros.
  
• Emisión de reportes requeridos por los organismos oficiales.

El comprobante contable producido por el sistema se adapta a los requerimientos de cualquier sistema de contabilidad. Produce la distribución automática del movimiento del comprobante contable en el mes que corresponda. Maneja la estimación de días faltantes de un período, reflejando el reverso en el próximo mes.

Usualmente, la interfaz entre el sistema de nóminas con el sistema de contabilidad se hace utilizando la tabla de conceptos, donde cada uno de ellos se asocia a una cuenta y unidad organizativa a donde pertenece el trabajador. Sin embargo, a veces, no es posible lograr mediante estos dos elementos, el concepto y la unidad organizativa la cuenta correspondiente. Cuando esa situación se presenta, se puede utilizar esta tabla, la cual le permite hacer cualquier tipo de combinación concepto - unidad organizativa - cuenta. Esta tabla le permite en cualquier caso, realizar la interfaz entre el sistema de nómina con el sistema de contabilidad, cuando no se puede hacer por la vía tradicional. En general, este proceso consiste, en convertir en uno o varios comprobantes contables toda la historia generada por el sistema de nómina en un mes o período contable. Esta es, posiblemente, la parte más compleja del sistema.

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Esta función permite sistematizar toda la información contenida en el maestro de personal.

Maneja básicamente dos tipos de información: Fija y Variable, ambas pueden ser relacionadas por intermedio de una Tabla Genérica. La información de naturaleza fija, esta relacionada con temas predefinidos vinculados con un trabajador, por ejemplo: Dotación de Uniformes (código, cantidad, fecha de vencimiento, entre otros), Cargas Familiares (nombre, código del pariente, edad, cédula, niveles educativos etc.), Entrenamiento (instituciones, planificación de cursos), Guarderías (pre-escolar, niveles, tarifas, parentesco), Referencias Personales, Trabajos Anteriores, Seguros, Certificados, entre otros.
Estos temas fijos pueden ser relacionados con N tablas genéricas, que especifiquen diversos elementos de información, ejemplo: en la Tabla de Uniformes: botas, cascos, pantalones; en la Tabla de Familiares: hijos, padres, hermanos.

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:: Imagen 6::

La información de carácter variable, es toda aquella que el usuario necesite obtener, y que esté relacionada con las tablas descritas anteriormente. Aquí se pueden definir temas de información relacionados con un trabajador, tales como: Idiomas, Deportes, Habilidades, Amonestaciones, Premios, etc.

La información variable puede enlazarse automáticamente con la nómina y con los conceptos pagados, permitiendo crear un universo amplio de datos vinculados con el origen de cada concepto.

El módulo de seguridad permite restringir a los Usuarios a través de ciertos niveles de seguridad, el acceso a los diversos menús de los subsistemas que integran el S.P.I.; ingresando solo a aquellos a los cuales hayan sido autorizados.

En todos los casos, el Cliente es responsable de asignar dicho acceso, ya que solo las personas autorizadas podrán manejar los menús que les hayan sido asignados. Con esto se garantiza la máxima confidencialidad de los datos y de los resultados de los procesos que en el sistema se generan.

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:: Imagen 7::

El gráfico muestra la forma como el usuario podrá definir los diversos niveles de la seguridad del sistema, a través de la definición de usuarios, roles y menús de trabajo.

Podrá controlar los diversos niveles de acceso que tendrán los usuarios que defina dentro del sistema de nomina, para así determinar a que tareas, procesos o programas estarán autorizados los mismos.
Este módulo maneja la estructura de los menús y sus respectivas opciones, la creación de usuarios y roles, además de los diferentes niveles de autorización. El usuario puede diseñar su propio menú sin alterar los menús originales definidos en el sistema. El diseño abarca la creación de menús y opciones adicionales desarrolladas por el usuario y/o el personal de Infocent,C.A.

Toda la información que el S.P.I. suministra puede ser obtenida a través de consultas por pantalla, lo que reduce sustancialmente el uso de papel y minimiza el flujo de documentos entre las diversas unidades organizativas; sin embargo, contempla la generación de listados y archivos a través de la parametrización, selección, agrupación y clasificación de campos.

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:: Gráfico 2::

Todo esto conforma un sistema integrado con una capacidad virtualmente ilimitada, la cual es fijada por la capacidad física de su computador. Los subsistemas que integran el S.P.I. actúan independientemente, y están relacionados entre sí para compartir información. Todo esto hace que INFOCENT C.A. ocupe la posición de liderazgo en su sector.